Положение о проведении физкультурного мероприятия - по пересеченной местности забег «Клюква-трейл»

I. Общие положения
Основная цель мероприятия - развитие и популяризация трейлраннинга на территории муниципального образования «Город Томск».

Основные задачи мероприятия:
В рамках Забега « Клюква-трейл» (далее – Забег) проводится открытые региональные соревнования III этап Кубка Томской области по трейлу.

II. Место, сроки и порядок проведения
Забег «Клюква-трейл» состоится 13 октября 2024 г. в окрестностях стадиона «Политехник»
Забег проводится на следующих дистанциях (нижеприведенные параметры дистанций являются ориентировочными и могут быть скорректированы):
Протяженность дистанции L 30 км, набор высоты 700м.
Протяженность дистанции M 18,9 км набор высоты 480м.
Протяженность дистанции S 10 км, набор высоты 230м.
Протяженность дистанции Северная ходьба (мужчины) 10 км, набор высоты 230м.
Протяженность дистанции XS 5 км набор высоты +115м (несоревновательная дистанция).
Протяженность дистанции Северная ходьба (женщины) 5 км набор высоты 115м.
Протяженность детской дистанции - 1 км набор высоты 10м.

III. Организаторы
Подготовку и проведение Забега в части организации, регистрации участников, награждения участников и призёров, организации питания на трассе, разметки дистанций, хронометража, организации работы стартово - финишной зоны осуществляет ООО «Сибирский Трейл» (далее – Организатор).

IV. Регламент и требования к участникам мероприятия
К участию в Забеге допускаются все желающие имеющие медицинский допуск, прошедшие регистрацию на сайте забега и оплатившие стартовый взнос:
- на дистанции L и M допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.
- на дистанции S и XS, Северная ходьба (женщины) и Северная ходьба (мужчины) допускаются лица не моложе 14 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.
- на детскую дистанцию допускаются лица от 4 до 13 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.
Участники при получении стартового пакета обязаны предоставить оригинал и копию медицинского заключения о допуске к участию в физкультурном мероприятии, массовом спортивном мероприятии в соответствии с Приложением 2 к приказу Министерства здравоохранения РФ от 23.10.2020 года № 1144 н, Срок действия медицинского заключения – 6 месяцев с момента ее получения. В случае отсутствия справки, оформленной в соответствии с вышеописанными требованиями, участник до старта не допускается, деньги за стартовый взнос не возвращаются. Для участия в Забеге на дистанцию XS и Детскую дистанцию медицинская справка не требуется.
Участники, не достигшие 18 лет на дату проведения Забега, регистрируются вместе с родителями/опекунами. При этом родитель/опекун подписывает добровольное согласие о несении ответственности за жизнь и здоровье своего ребенка.
Участники дистанций S, M и L обязаны иметь с собой на дистанции устройство с загруженным треком (часы, телефон, навигатор). Участникам дистанций M и L обязаны иметь с собой заряженный мобильный телефон с сохраненным контактом организаторов (+79515921768 Яков Петериков).
Ссылка на скачивание окончательного трека дистанции будет размещена на странице забега.
Лимит времени на прохождение дистанций: L — 5 часов, M — 3,5 часа, S — 2 часа, XS — 1 час, S (северная ходьба – мужчины) — 3,5 часа, XS (северная ходьба – женщины) — 2 часа. Участник, который не уложился в установленные временные рамки, необходимо по требованию Организаторов прекратить забег и снять стартовый номер.
Ответственность за несоблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, за свою жизнь и здоровье, участники несут самостоятельно. При получении стартового пакета участник должен подписать соглашение, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время Забега.
Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику без объяснения причин, с возвратом оплаченного стартового взноса и оставляют за собой право дисквалифицировать участника забега за неспортивное поведение.
Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами.

VI. Регистрация результатов, подведение итогов
Каждый участник во время получения стартового пакета получает индивидуальный номер. Номер должен быть прикреплен спереди на груди или поясе, к внешнему слою спортивной одежды каждого участника и быть хорошо читаемым.

Все финишеры из числа участников на всех дистанциях получают памятные медали финишера.
Участники забега на дистанциях L и M занявшие 1-6 места (мужчины/женщины) в абсолюте будут награждены грамотами и ценными призами.
Участники забега на дистанции S занявшие 1-3 места (мужчины/женщины) в своих возрастных категориях будут награждены грамотами и ценными призами.
Участники забега на дистанции S (северная ходьба – мужчины) и XS (северная ходьба – женщины) занявшие 1-3 места будут награждены грамотами и ценными призами.
Участники забега на Детской дистанции занявшие 1-3 места (мальчики/девочки) в своих возрастных категориях будут награждены грамотами и ценными призами.

Возрастные группы участников дистанции L и M:
Возрастные группы участников дистанции S:
Возрастные группы участников детской дистанции: К участию в забеге на дистанцию XS допускаются участники с 14 лет (2010 гг. и старше).

Возрастные группы участников дистанций Северная ходьба (мужчины) и Северная ходьба (женщины):
Возраст участника определяется по году рождения.

Место старта – 19 Гв. Дивизии, 7 (со стороны «Политехника»)
Финиш – в месте старта.

Программа мероприятия:
13 октября

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, проведения соревнования, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: в социальных сетях: в группе ВКонтакте и в Telegram-канале, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным средством.
Во время Забега на дистанциях весь личный мусор участники обязаны уносить с собой до пункта питания или до финиша. К участникам, замеченным в некорректном отношении к природе, будут применены штрафные санкции (вплоть до дисквалификации).

VI. Обеспечение безопасности
За соблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, и за жизнь и здоровье, участники Забега несут самостоятельно.
Приобретая слот, участник гарантирует, что уведомил о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки, при этом стартовые взносы не возвращаются.

VII. Порядок и сроки подачи заявок
Обязательная предварительная заявка на участие в забеге подается до 23:59 09.10.2024 года на сайте партнеров toplist.run нажав на кнопку «Регистрация».
Участник считается зарегистрированным и допущенным к участию в Забеге, если он заполнил регистрационную форму на сайте, либо подал заявку на месте выдачи номеров в день старта (при наличии слотов) согласен с настоящим Положением, оплатил регистрационный взнос и предоставил при получении стартового пакета:
- документ, удостоверяющий личность участника мероприятия – паспорт (для лиц младше 18 лет - документ удостоверяющий личность участника и родителя/опекуна);
- медицинскую справку
- страховой полис от несчастных случаев на время проведения спортивного мероприятия действительный на дату забега (для дистанции L).

Регистрация прибывших участников и выдача номеров производится на месте старта, начинается не позднее 60 минут до старта и прекращается за 30 минут до старта.
В случае если участник после прохождении регистрации и оплаты стартового взноса, желает поменять дистанцию, то при переходе на меньшую дистанцию разница в стартовом взносе не возвращается. При переходе на большую вам необходимо доплатить разницу, на дату замены дистанции, и сообщить на e-mail Организатора: info@sibtrl.ru.
Оплаченная регистрация отмене не подлежит. Зарегистрированным участникам можно передать свой слот другому участнику. Для этого участнику необходимо зарегистрироваться (на основном сайте регистрации на дистанцию). Далее участнику необходимо направить информацию на e-mail Организатора: info@sibtrl.ru, кому передаёте свой слот. Организатор выполнит перенос участника на вашу дистанцию. Передача слота возможна до 10:00 11 октября 2024 года. Стоимость перерегистрации слота составляет 500 рублей.
Для регистрации на месте в день старта будет доступно 10 слотов.
Участник считается зарегистрированным только после оплаты слота.

Дистанция

Стоимость регистрации (руб.)

  до 19 сентября 2024 года  

  с 20 сентября 2024 года  
  по 3 октября 2024 года  

  с 4 октября 2024 года  
  по 9 октября 2024 года  

   13 октября 2024 года  

L

1500

1800

2100

 2500

M

1300

1500

1800

S и XS

1100

1300

1500

  S и XS  
   (северная ходьба)  

Детская

700

800


VIII. Прочее
Совершая действия, направленные на участие в физкультурном мероприятии по пересеченной местности – Забег участник подтверждает свое согласие со всеми пунктами данного Положения и его условиями.
Стартовый взнос включает в себя: организацию трассы, пунктов питания, стартовый номер, булавки для крепления номера, электронный хронометраж, оперативное получение результата на финише, доступ к базе данных с результатами, финишная медаль, наградная атрибутика, полиграфия, питание после финиша.
Первую медицинскую помощь участник может получить в стартовом городке. Участник, заметивший на дистанции забега человека, попавшего в беду, обязуется незамедлительно сообщить об этом медицинскому персоналу или организаторам.
В случае если участник принял решение о прекращении участия в Забеге, он обязан проинформировать об этом Организатора.
Медицинский персонал, организатор и судейская коллегия оставляет за собой право отозвать участника с дистанции забега, если они сочтут это необходимым.
Участники Забега отказываются от любых претензий к Организатору и официальным партнерам мероприятия относительно авторских прав на фото- и видео материалы, снятые во время Забега
Информация о Забеге публикуется на официальном сайте, новости – в группе ВКонтакте и в канале Telegram. За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет ответственности не несет.
Контактный e-mail Организатора info@sibtrl.ru, тел. +79515921768 (Яков Петериков).
Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации.