Положение о мероприятии - Забег по пересеченной местности «Берёза-трейл»


 

1.    Общие положения

Основная цель мероприятия - развитие и популяризация трейла (бега по пересеченной местности) на территории города Томска и Томского района.

Основные задачи мероприятия:

- популяризация трейла (бега по пересеченной местности);

- подготовка качественных трейловых маршрутов которые, могут быть использованы для тренировок и прогулок;

- знакомство гостей и жителей г.Томска с живописными местами;

- повышение мотивации людей к ведению здорового образа жизни;

- повышение физической, нравственной и духовной культуры молодежи;

- повышение спортивного мастерства и выявление сильнейших спортсменов;

- пропаганды здорового образа жизни.

В рамках Забега «Берёза-трейл» (далее – Забег) проводится открытые региональные соревнования I этап Кубка Томской области по трейлу.

2.    Место, сроки и порядок проведения

Забег «Берёза-трейл» состоится 18 мая 2024 г. в окрестностях пос.Аникино.

Забег проводится на следующих дистанциях (нижеприведенные параметры дистанций являются ориентировочными и могут быть скорректированы):

- дистанция L +-30 км. (I этап Кубка Томской области по трейлу).

- дистанция M +-20 км.

- дистанция S +-10 км.

- дистанция XS +-4 км. (несоревновательная дистанция)

- дистанция детская - 1 км.

 

3.    Организаторы

Подготовку и проведение Забега в части организации, регистрации участников, награждения участников и призёров, организации питания на трассе, разметки дистанций, хронометража, организации работы стартово - финишной зоны осуществляет ООО «Сибирский Трейл» (далее – Организатор).

 

4. Регламент и требования к участникам мероприятия

К участию в Забеге допускаются все желающие имеющие медицинский допуск, прошедшие регистрацию на сайте забега и оплатившие стартовый взнос:

- на дистанции L и M допускаются лица не моложе 18 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.

- на дистанции S и XS допускаются лица не моложе 14 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.

- на детскую дистанцию допускаются лица от 4 до 13 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.

Участники при получении стартового пакета обязаны предоставить оригинал и копию медицинского заключения о допуске к участию в физкультурном мероприятии, массовом спортивном мероприятии в соответствии с Приложением 2 к приказу Министерства здравоохранения РФ от 23.10.2020 года № 1144 н, Срок действия медицинского заключения – 6 месяцев с момента ее получения.

В случае отсутствия справки, оформленной в соответствии с вышеописанными требованиями, участник до старта не допускается, деньги за стартовый взнос не возвращаются.

Для участия в Забеге на дистанцию XS и Детскую дистанцию медицинская справка не требуется.

Участники, не достигшие 18 лет на дату проведения Забега, регистрируются вместе с родителями/опекунами. При этом родитель/опекун подписывает добровольное согласие о несении ответственности за жизнь и здоровье своего ребенка.

Участникам на дистанции L и М рекомендуется иметь с собой заряженный мобильный телефон с сохраненным контактом организаторов (+79234314414 Курилёнок Оксана) и GPX трек закаченный в устройство (часы или мобильный телефон).

Ссылка на скачивание окончательного трека дистанции будет размещена на сайте http://sibtrl.ru/seriya-zabegov/sand/

Лимит времени на прохождение дистанций: L — 5 ч., M — 3.5 ч., S — 2 ч.. XS — 1ч. Участник, который не уложился в установленные временные рамки, необходимо по требованию Организаторов прекратить забег и снять стартовый номер.

Ответственность за несоблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, за свою жизнь и здоровье, участники несут самостоятельно. При получении стартового пакета участник должен подписать соглашение, в соответствии с которым он полностью снимает с организаторов ответственность за возможный ущерб здоровью, полученный им во время Забега.

Организаторы оставляют за собой право отказать в регистрации участнику без объяснения причин, с возвратом оплаченного стартового взноса и оставляют за собой право дисквалифицировать участника забега за неспортивное поведение.

Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами.

 

5. Регистрация результатов, подведение итогов

 

Каждый участник во время получения стартового пакета получает индивидуальный номер. Номер должен быть прикреплен спереди на груди или поясе, к внешнему слою спортивной одежды каждого участника и быть хорошо читаемым.

Все финишеры из числа участников на всех дистанциях получают памятные медали финишера

Участники забега на дистанциях L и M занявшие 1-6 места (мужчины/женщины) в абсолюте будут награждены грамотами, медалями и ценными призами.

Участники забега на дистанции S занявшие 1-3 места (мужчины/женщины) в своих возрастных категориях будут награждены грамотами, призовыми медалями и ценными призами.

Участники забега на Детской дистанции занявшие 1-3 места (мальчики/девочки) в своих возрастных категориях будут награждены грамотами, призовыми медалями и ценными призами.

 

Возрастные группы участников дистанции L и M:

- абсолют – 18 лет и старше (2006 гг. и старше);

Возрастные группы участников дистанции S:

- абсолют – 14 лет и старше (2010 гг. и старше);

- 35-44 лет (1989 - 1980 гг.);

- 45 лет и старше (1979 - 1970 гг.)

Возрастные группы участников детской дистанции:

- 4–7 лет (2017 – 2020 гг.);

- 8–13 лет (2011 – 2016 гг.);

Место старта – окрестности пос.Аникино, парк-отель Энергетик,

Финиш – в месте старта.

 

Программа мероприятия:

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, проведения соревнования, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: в социальных сетях: в группе ВКонтакте https://vk.com/sibtrl и в Telegram-канале https://t.me/sibtrl, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным средством.

Во время Забега на дистанциях весь личный мусор участники обязаны уносить с собой до пункта питания или до финиша. К участникам, замеченным в некорректном отношении к природе, будут применены штрафные санкции (вплоть до дисквалификации).

 

6.    Обеспечение безопасности

За соблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, и за жизнь и здоровье, участники Забега несут самостоятельно.

Приобретая слот, участник гарантирует, что уведомил о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки, при этом стартовые взносы не возвращаются.

 

7.    Порядок и сроки подачи заявок

Обязательная предварительная заявка на участие в забеге подается до 23:59 15.05.2024 года на сайте партнеров toplist.run нажав на кнопку «Регистрация».

Участник считается зарегистрированным и допущенным к участию в Забеге, если он заполнил регистрационную форму на сайте, либо подал заявку на месте старта (при наличии слотов), согласен с настоящим Положением, оплатил регистрационный взнос и предоставил при получении стартового пакета:

- документ, удостоверяющий личность участника мероприятия – паспорт (для лиц младше 18 лет - документ удостоверяющий личность участника и родителя/опекуна);

- медицинскую справку

- страховой полис от несчастных случаев на время проведения спортивного мероприятия действительный на дату забега (для дистанции L).

Регистрация прибывших участников и выдача номеров производится на месте старта, который начинается не позднее 60 минут до старта и прекращается за 30 минут до старта.

В случае если участник после прохождении регистрации и оплаты стартового взноса, желает поменять дистанцию, то при переходе на меньшую дистанцию разница в стартовом взносе не возвращается. При переходе на большую вам необходимо доплатить разницу, на дату замены дистанции, и сообщить на e-mail Организатора: info@sibtrl.ru.

Оплаченная регистрация отмене не подлежит. Зарегистрированным участникам можно передать свой слот другому участнику. Для этого участнику необходимо зарегистрироваться (на основном сайте регистрации на дистанцию). Далее участнику необходимо направить информацию на e-mail Организатора: info@sibtrl.ru, кому передаёте свой слот. Организатор выполнит перенос участника на вашу дистанцию. Передача слота возможна до 15 мая 2024 года. Стоимость перерегистрации слота составляет 500 рублей.

При единовременном приобретении слотов на все серии Забегов «Сибирский трейл», действует бонусная система, где участники могут получить дополнительные баллы (один балл равен одному рублю). Эти бонусы участники могут потратить на покупку абонемента, функциональное тестирование с газоанализатором или экипировку в ССК «Сибирский трейл».

Для регистрации на месте в день старта будет доступно 10 слотов

 

 

 

Дистанция

Стоимость регистрации (руб.)

 

до 29 февраля 2024 года

с 01 марта 2024 года по 14 апреля 2024 года

с 15 марта 2024 года по 15 мая 2024 года

 

18 мая 2024 года

L

1500

1800

2100

 

 

2500

M

1300

1500

1800

S

 

1100

 

1300

 

1500

XS

Детская

700

800

8. Прочее

Совершая действия, направленные на участие в физкультурном мероприятии по пересеченной местности – Забег участник подтверждает свое согласие со всеми пунктами данного Положения и его условиями.

Стартовый взнос включает в себя: организацию трассы, пунктов питания, стартовый номер, булавки для крепления номера, электронный хронометраж, оперативное получение результата на финише, доступ к базе данных с результатами, финишная медаль, наградная атрибутика, полиграфия, питание после финиша.

Первую медицинскую помощь участник может получить в стартовом городке. Участник, заметивший на дистанции забега человека, попавшего в беду, обязуется незамедлительно сообщить об этом медицинскому персоналу или организаторам.

В случае если участник принял решение о прекращении участия в Забеге, он обязан проинформировать об этом Организатора.

Медицинский персонал, организатор и судейская коллегия оставляет за собой право отозвать участника с дистанции забега, если они сочтут это необходимым.

Участники Забега отказываются от любых претензий к Организатору и официальным партнерам мероприятия относительно авторских прав на фото- и видео материалы, снятые во время Забега

Информация о Забеге публикуется на официальном сайте http://sibtrl.ru/seriya-zabegov/sand/, новости – в группе ВКонтакте https://vk.com/sibtrl и в канале Telegram https://t.me/sibtrl. За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет ответственности не несет.

Контактный e-mail Организатора info@sibtrl.ru, тел. +79234314414 (Курилёнок Оксана).

Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации.