Положение о проведении физкультурно-развлекательного мероприятия «Снежный забег»


I. Общие положения
Основная цель мероприятия - популяризация здорового образа жизни на территории муниципального образования «Город Томск».

Основные задачи мероприятия:

II. Организаторы
Общее руководство проведения мероприятия осуществляется Молодежной Региональной общественной организацией «Томская ассоциация высотных забегов», совместно с магазином спортивных товаров «Декатлон» https://www.decathlon.ru(ООО «Октоблу»)

III. Место, сроки и порядок проведения
«Снежный забег» состоится 9 декабря 2018 г. по территории «Лагерного сада».

Мероприятие проводится по двум дистанциям:
Возраст участника определяется по году рождения.

Место старта – у здания ДЮСШ-16 (ул. Нахимова, 1г).
Финиш – в месте старта.
Время старта
Дистанция «мини» – 12:10 местного времени.
Дистанция «дети» – 11:30 местного времени.

IV. Регламент и требования к участникам мероприятия
К участию в забеге допускаются лица, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой.

V. Обеспечение безопасности
Организаторы мероприятия обеспечивают безопасность оборудования на дистанции и качество судейского снаряжения.
Ответственность за соблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, за свою жизнь и здоровье участники несут самостоятельно.
Ответственность за соблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, за жизнь и здоровье участников младше 14 лет несут родители или опекуны.

VI. Порядок и сроки подачи заявок
Максимальное количество участников физкультурно-развлекательного мероприятия — 80 человек.
Организаторы гарантируют участие тем, кто зарегистрировался на сайте и оплатил взнос через сайт до 19:00 06.12.2018 года. Организаторы не гарантируют участие в забеге, если желающий участвовать зарегистрировался на сайте, но не оплатил взнос. Он может оплатить взнос в день мероприятия и участвовать в забеге только при наличии свободных слотов на момент выдачи номеров. При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанции.

Обязательная предварительная заявка на участие в мероприятии подается в электронном виде до 19:00 06.12.2018 года одним из следующих способов:
Регистрация участников и выдача номеров производится на месте старта, начинается не позднее 90 минут до старта и прекращается за 30 минут до старта забега.

Участник, отменивший свою заявку, имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами.

Регистрация участников, не подавших заявку на сайте или по эл. почте, на месте старта производиться не будет.

Зарегистрированным и допущенным к участию в соревнованиях считается участник, который: 1) подал предварительную заявку через сайт или с помощью электронной почты; 2) оплатил стартовый взнос; 3) предоставил в судейскую комиссию:
Стартовый взнос на дистинцию «Мини» Стартовый взнос на дистинцию «Дети» В случае болезни или отказа от участия в мероприятии, 80% от взноса могут быть возвращены по письменному заявлению на электронную почту info@sibtrl.ru, но не позднее 9 декабря 2018 г. После 9 декабря 2018 г. взнос не возвращается.
Оплата взноса производится:
VII. Финансирование
Сувенирная продукция для участников преобретается из денежных средств организационного комитета.

VIII. Награждение
Все участники дистанции «Мини» получат на финише памятную медаль финишера и подарки от Декатлона, участники детсткой дистанции получат памятные медали финишера и сладкий приз.

IX. Прочее
Совершая действия, направленные на участие в физкультурно-развлекательном мероприятии «Снежный забег», участник подтверждает свое согласие со всеми пунктами данного Положения и его условиями.
Оплата взноса за участие в мероприятии включает: размеченную трассу, стартовый номер, хронометраж, результат в итоговом протоколе, обслуживание, воду и питание на пунктах питания, сувенирную продукцию, при необходимости – первую медицинскую помощь.
Первую помощь участник может получить в стартовом городке. Участник, заметивший на дистанции забега человека, попавшего в беду, обязуется незамедлительно сообщить об этом медицинскому персоналу или организаторам.
В случае если участник принял решение о прекращении участия в забеге, он обязан проинформировать об этом организатора.
Медицинский персонал, организатор и судейская коллегия оставляет за собой право отозвать участника соревнований с дистанции забега, если они сочтут это необходимым.

Настоящее положение является вызовом на забег.