Положение о проведение физкультурно-развлекательного мероприятия — эстафеты «Обогнать лето», посвященного закрытию летнего бегового сезона.


I. Общие положения
Основная цель физкультурно-развлекательного мероприятия — эстафеты «Обогнать лето» (далее Мероприятие) — развитие и популяризация физической культуры и здорового образа жизни на территории муниципального образования «Город Томск».

Основные задачи мероприятия:
Мероприятие - Эстафета «Обогнать лето» проводится в рамках Фестиваля бега — «Сердце Сибири».

II. Организаторы
Капитанов Сергей, сот. тел 8-913-840-52-77; kap050777@gmail.com
Семенов Евгений, сот. тел. 8-913-805-59-01; juser.opp@gmail.com
Дохтурова Елена, сот. тел. 8-923-418-74-52; e.dokhturova@gmail.com
Слободянюк Пётр, сот. тел. 8-952-154-78-81; pererls@ya.ru


III. Место, сроки и порядок проведения мероприятия
31 августа 2019 г. на территории природного парка «Сосновый бор» (г. Томск, ул. Кутузова, 1Б).
Эстафета 5х2 км проводится на дистанции 2 км.
Поверхность дистанций — грунт, асфальт, гравий.

Участие командное, состав команды 5 человека (минимум 1 женщина).
Время старта – 19:00 местного времени.
Замена участников во время прохождения эстафеты запрещена.
Каждому участнику необходимо преодолеть один этап - 2 км.
Все участники команды бегут один и тот же круг.
Коридор для передачи эстафеты организуется в месте старта. Передача эстафеты осуществляется передачей эстафетной палочки, строго в обозначенном коридоре.

IV. Регламент и требования к участникам мероприятия
Возраст участника определяется по году рождения.

К участию в мероприятии допускаются лица не моложе 14 лет, не имеющие противопоказаний к занятиям физической культурой и спортом.
Участники мероприятия не достигшие 18 лет на дату проведения мероприятия регистрируются вместе с родителями/опекунами, при этом родитель/опекун подписывает расписку о самостоятельной ответственности за жизнь и здоровье своего ребенка.

Участники мероприятия принимают на себя обязательство самостоятельно получить от врача разрешение на занятия физической культурой без ограничений на участие в физкультурно-развлекательных мероприятиях.
Организаторы оставляют за собой право удалить участника мероприятия за неподобающее поведение.

V. Обеспечение безопасности
Организаторы обеспечивают: безопасность оборудования на дистанции, и качество снаряжения.
Ответственность за соблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, за свою жизнь и здоровье участники несут самостоятельно.
Ответственность за соблюдение правил безопасности при прохождении дистанции, за жизнь и здоровье участника, не достигшего 18 лет, несет родитель/опекун.

VI. Порядок и сроки подачи заявок
Обязательная предварительная заявка на участие в мероприятии подается в электронном виде до 23:59 29.08.2019 года.
Регистрация производится на партнёрской площадке, поэтому при нажатии на кнопку «Регистрация», регистрируемый переходит на сайт Томского марафона — tomskmarathon.ru

Если вы не собрали команду, но хотите принять участие, вписываете свои данные в таблицу и самостоятельно связываетесь с другими желающими собрать команду для участия в эстафете. Когда команда будет сформирована, регистрируйтесь на сайте на общих условиях.
Заявки непосредственно на старте будут приниматься только при наличии слотов.
Количество слотов ограничено — только 30 команд смогут принять участие в мероприятии.
Выдача номеров участникам производится на месте старта, начинается в 17:30 местного времени и прекращается в 18:30.

Зарегистрированной и допущенной к участию в мероприятии считается команда, все участники которой: 1) подали предварительную заявку; 2) оплатил стартовый взнос; 3) предоставили организаторам на месте старта при получении номера:
Взнос за участие в мероприятии составляет 500 рублей с участника (2500 рублей с команды).
Регистрацию на сайте производит капитан команды, оплатив взнос за всю команду. Затем приглашает к себе в команду остальных участников.

VII. Награждение
Все участники мероприятия прошедшие дистанцию полностью будут награждены памятными медалями.

VIII. Прочее
Совершая действия, направленные на участие в физкультурно-развлекательном мероприятии — эстафете «Обогнать лето», участник подтверждает свое согласие со всеми пунктами данного Положения и его условиями.
Оплата взноса за участие в мероприятии включает: разметку дистанций, нагрудный номер, хронометраж, информацию о времени прохождения дистанции участником, обслуживание, сувенирную продукцию, при необходимости – первую медицинскую помощь.
Возврат взноса не предусмотрен.
Первую помощь участник может получить в стартовом городке. Участник, заметивший на дистанции человека, попавшего в беду, обязуется незамедлительно сообщить об этом медицинскому персоналу или организаторам.
В случае, если участник принял решение о прекращении участия в мероприятии, он обязан проинформировать об этом организатора.
Так же медицинский персонал и организаторы оставляют за собой право отозвать участника мероприятия с дистанции, если они сочтут это необходимым.

Настоящее положение является вызовом на участие в мероприятии.